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Verbale Riunione Gruppo di Lavoro
di Maria Adelaide Frabotta, 04/03/2012

Mercoledi 29 febbraio 2012, alle ore 18,50

si è tenuta una riunione di volontari per la gestione della Task Force, Sito ed altro presso la nostra stessa sede in Via di Scalo di San Lorenzo.

La presenza questa volta è stata numerosa consentendo di poter arrivare ad alcune conclusioni interessanti su alcuni punti già trattati nella precedente sessione assembleare.

Presenti Giuseppe Coccia, Raffaele Pirretto, Gianfranco Novelli, Adelaide Frabotta, Mirko Bucciarelli, Gianluigi Martinelli, Pietro Paolo Imperi, Andrea Covino e Fabio Gualtieri.

Sono stati trattati gli argomenti previsti all’ordine del giorno e nello specifico quelli che presentano le maggiori criticità:

Gestione Task Force gare
Si è preso atto che la Task Force domenicale è ormai una realtà per cui occorre introdurre proposte che migliorino ulteriormente questo così prezioso servizio per gli orange. Prima di tutto ogni domenica e comunque in ogni gara deve essere garantita la presenza della task force seppur minima, anche per dare una maggiore visibilità alla Società.
Si concorda di inserire nel sito le istruzioni generali per la gestione della stessa, che comunque dovrebbe essere composta da due persone incaricate di condurre il furgone della Solidarietà (per cui tra l’altro dovrà essere fatta una check list del materiale da portare e da tenere a bordo) e 4 persone, o più secondo l’entità dei partecipanti alle gare, che lavorano sul posto.
Al folto gruppo di amici capitanati dal quartetto Raffaele Pirretto, Pietro Paolo Imperi, Andrea Covino e Maurizio Ragozzino si rendono disponibili anche Mirko Bucciarelli, Giovanni Lavitola e Fabio Gualtieri. A margine di questo punto si è stabilito che le iscrizioni di gare fuori regione non le fa la Società Podistica ma il singolo partecipante, tranne nel caso di coloro che scrivono una mail al blog chiedendo di essere iscritti.

Gestione Sito
L'incremento di visite al nostro sito è diventato un punto di riferimento per tutto il mondo podistico. Va però risolta l’attuale criticità di questa gestione, cioè più collaboratori per l’inserimento delle gare. Gian Luigi Martinelli dà la sua disponibilità e si unisce al gruppo di lavoro. Per l’aggiornamento della fototeca, anche qui carente di risorse umane Andrea Covino accetta di collaborare al gruppo photogallery. Lunedì prossimo viene convocata la riunione di questo gruppo, qualora vi sia qualcun altro interessato a fornire il suo contributo.

Gestione Sede
Raffaele Pirretto con Adelaide Frabotta accettano di garantire un turno mensile o bimensile in base alle loro disponibilità per lavorare contemporaneamente all’aggiornamento dell’inventario.




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