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Tagliacozzo si farà!!!!
di Giuseppe Coccia, 16/06/2009

Gli Orange partecipanti all'edizione 2008!!!

Gli Orange partecipanti all'edizione 2008!!!

Questo quanto deciso nel corso della Riunione che si è tenuta presso la nostra sede il giorno 10 giugno 2009 e della quale vi diamo di seguito un ampio dettaglio delle decisioni prese.

Verbale della Riunione
Gruppo di Lavoro Gara Tagliacozzo

Il giorno 10 giugno 2009 alle ore 18,30 presso la Sede della Podistica Solidarietà sita in Via dello Scalo di San Lorenzo n. 16, come da avviso, si è tenuta una riunione riguardante la fattibilità della 7^ edizione della Gara della Solidarietà della Città di Tagliacozzo

partecipanti
collaboratori abituali e tutti coloro che vogliono entrare a far parte del gruppo di lavoro Gara di Tagliacozzo

Intervenuti
i sigg. Alessandra Vulterini, Marco Perrone Capano, Giuseppe Biafora, Massimo Diana, Roberto Ciccariello, Luciano Sbarbaro, Giuseppe Coccia

Alle ore 18,30 ha inizio la riunione

Principali argomenti all’ordine del giorno ed esito

v Esame opportunità di richiedere il contributo economico agli esercizi commerciali della città, Enti locali, Comune, Salcef
E’ stata inviata richiesta di contributo al Comune, Provincia e Regione, si esclude la possibilità di effettuare la normale raccolta presso i commercianti, Marco Perrone Capano provvederà a verificare la possibilità di ottenere il contributo solito dalla Salcef.

v Realizzazione locandina, e volantini
La locandina verrà realizzata in tono minore al più presto escludendo tutti i commercianti e lasciando soltanto gli enti locali, Salcef e Lapis, da richiedere a Patrizia De Castro

v Chiedere autorizzazione al comune
E’ stata inviata richiesta di autorizzazione al Comune e ai VVUU

v Inserimento pubblicità gara su tutti i siti podistici dedicati
Alessandro Terribili e Danilo Santoponte provvederanno in tal senso

v Realizzazione di un avviso da pubblicare sul nostro sito
A cura di Alessandra Muzzi da realizzare al più presto e inserire sul sito

v Distribuzione locandine a tutte le gare
Appena pronti verranno distribuiti dai partecipanti alle gare

v Redazione regolamento gara
Il regolamento ricalcherà quello delle passate edizioni a parte gli opportuni aggiustamenti relativi ai premi

v Opportunità di confezionare pacchi gara
Verrà approntato un pacco gara con sacca a cura Lapis contenuto Listerine, crema ed eventuale pasta, torroncino e libro Lapis minimo 300

v Opportunità di distribuire Premi
Non verranno distribuiti premi in denaro ma solo in natura, premi da stabilire in relazione al contributo Salcef

v Ambulanza e medico
Servizio a cura della C.R. di Avezzano, il medico va trovato sul posto o tra gli atleti della Podistica

v Bagni chimici
Chiedere a Sebach (Santoponte)

v Acqua
Acquisto presso Discount (Santoponte)

v Contatto con Salcef
A cura di Rossini e Perrone Capano al più presto

v Lettera ai cronometristi
Contattati hanno dato la loro disponibilità

v Lettera con richiesta di Autorizzazione alla gara alla locale stazione dei Carabinieri
Verrà inviata al più presto

v Lettera con richiesta di collaborazione alla Protezione Civile
La P C non è disponibile dobbiamo fare in proprio con personale della Podistica si richiede l’impegno e il sacrificio di circa 20 atleti che non potranno partecipare alla gara in quanto impegnati nel controllo del percorso

v Inserire sul Maratoneta e Moretti in prima pagina la locandina della gara
Attesa della Gif animata (De Castro)

v Verificare la disponibilità di tutto il personale addetto all'organizzazione con gli stessi incarichi dello scorso anno
A cura di Pino Coccia

v Rustichella, Sorelle Nurzia
Da contattare a cura di Santoponte

v Chiedere conferma per prolunga palco amplificatore tavoli sedie
Richiedere al Comune (Santoponte)

v Assicurazione
Richiedere a Piscopiello modificare il contraente

v Pettorali
A cura di Novelli minimo 300

v Mandare regolamento e locandina a società podistiche ogni settimana
A cura di Terribili

v Inviare progetto adotto una gara abruzzese
A cura di Santoponte

v Arco gonfiabile e impianto di amplificazione
A cura di Novelli

Conclusioni:
la gara si farà ma in tono minore,
la quota di iscrizione sarà libera senza importo prefissata,
il pacco gara verrà realizzato a costo zero senza oggetto principale,
non verranno dati premi in denaro,
le spese saranno ridotte al minimo indispensabile

si richiede inoltre la più ampia collaborazione di tutti gli amici della Podistica Solidarietà per
confezionamento dei pacchi gara
trasporto del materiale a Tagliacozzo
ricognizione e approntamento del percorso
operazioni di iscrizione la mattina della gara
operazioni di controllo del percorso durante la gara
premiazioni
rimozione di tutto il materiale al termine della gara

Viene indetta una nuova riunione di verifica in data da stabilire.

La riunione si chiude alle 20,00.

PS. Comunicare eventuali errori, orrori od omissioni, grazie.

Roma, 10 giugno 2009

A.S.D. Podistica Solidarietà
Il Presidente
Giuseppe Coccia




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