Il Forhans Team organizza,

il 10 Novembre 2024, l’evento sportivo denominato

XI^ ROME 15K.

L’evento si articola in 2 manifestazioni competitive e non competitive,
la XI^ Rome 15k (su una distanza di 15 Km) e la
Rome 5k (su una distanza di 5 Km)

La Rome 5k, sarà anche valida come assegnazione dei titoli di Campionato Regionale Fidal Lazio, Assoluto e di categoria, di 5 km.

Entrambe le distanze competitive sono organizzate sotto l’egida della Fidal.
La “XI^ Rome 15k” è sulla distanza di 15km e partirà alle ore 09:00.
La “XI^ Rome 5k” è sulla distanza di 5km partirà alle ore 09:20.

In base a quanto previsto dalle “Norme per l’Organizzazione delle Manifestazioni no Stadia” emanate dalla FIDAL, possono partecipare atleti tesserati in Italia limitatamente alle persone da 16 anni in poi (millesimo di età) in possesso di uno dei seguenti requisiti

Atleti tesserati per il 2024 per società affiliate alla FIDAL
Atleti italiani e stranieri in possesso di Runcard (valevole come assicurazione sportiva e permesso a competere) e Atleti tesserati per un Ente di Promozione Sportiva (Sez. Atletica), in possesso di Runcard- EPS, limitatamente alle persone da 20 anni in poi (millesimo di età) in possesso di un certificato medico di idoneità agonistica specifica per l’atletica leggera, in corso di validità, che dovrà essere obbligatoriamente consegnato, anche digitalmente, alle società organizzatrici di ciascuna
Atleti italiani/stranieri non tesserati in Italia in possesso di tessera di club affiliati a Federazioni Estere di Atletica Leggera riconosciute dalla World Athletics. All’atto dell’iscrizione dovranno in alternativa presentare l’autocertificazione di possesso della tessera riconosciuta dalla World Athletics. L’autocertificazione andrà poi, comunque, firmata in originale al momento del ritiro del pettorale.
Qualora l’iscrizione non venga sottoscritta dal Presidente della Società, che se ne assume tutte le responsabilità, l’atleta dovrà presentare copia del rinnovo FIDAL 2024 o Runcard 2024, e certificato medico agonistico.
Qualora l’iscrizione avvenga prima del rinnovo del tesseramento, l’atleta dovrà comunque inviare appena possibile copia del rinnovo FIDAL 2024 o dichiarazione sostitutiva di avvenuto tesseramento, su carta intestata della propria Società sottoscritta dal Presidente.
Possono inoltre partecipare senza inviare certificato medico cittadini stranieri che partecipano con finalità Turistico-Sportive, compilando debitamente il Liability Waiver Form e inviandolo all’indirizzo rome15k@icron.it insieme ad un documento d’identità (necessario per la 15k e non per la 5k).

Tale evento non competitivo con finalità turistico/sportive, non ricade sotto l’egida della FIDAL, in quanto non tesserati.
I partecipanti stranieri potranno partire nelle griglie predisposte per la gara agonistica in base al personale di stagione sulla mezza maratona (o la distanza ufficiale più vicina) che dovranno indicare al momento dell’iscrizione ma saranno identificati con pettorali differenziati, non saranno inseriti in classifica e non potranno beneficiare di premi in natura, in denaro, buoni valore, bonus, ingaggi, rimborsi spesa di qualsiasi genere.
Il tempo indicato verrà verificato dall’Organizzazione e in caso di falsa dichiarazione o impossibilità a verificare l’atleta sarà fatto partire in ultima griglia (gara NON competitiva).
Modalità d'Iscrizione
ISCRIZIONI
a) INDIVIDUALI
Gli atleti singoli potranno effettuare le iscrizioni direttamente cliccando qui in fondo la pagina cliccando sul pulsante iscriviti.
Le commissioni applicate sul servizio di iscrizione on-line non sono incluse nelle quote indicate.
b) SOCIETA’
Le società potranno effettuare le iscrizioni sia utilizzando il modulo di iscrizioni online o, in alternativa, inviando una mail a rome15k@icron.it per ricevere il modulo excel da compilare con i dati degli atleti.

Il termine ultimo per effettuare le iscrizioni è Venerdì 01 Novembre, non sarà possibile iscriversi dopo tale giorno e comunque il giorno della gara.
All’atto dell’iscrizione ogni atleta dovrà indicare il proprio personale stagionale sulla distanza di gara (o la distanza ufficiale più vicina) e l’evento in cui è stato registrato. L’organizzazione provvederà a verificare i personali dichiarati.
CONFORMITA’ ISCRIZIONE
Gli atleti al momento dell’iscrizione dovranno obbligatoriamente indicare:

Numero di tessera Fidal (o tessera di federazioni straniere affiliate IAAF o IPC)
Numero di RunCard Fidal o RunCard EPS
copia del pagamento qualora sia stato effettuato tramite bonifico bancario
copia del certificato medico agonistico per l’Atletica Leggera in corso di validità

Gli atleti con iscrizione IRREGOLARE o INCOMPLETA verranno automaticamente estromessi dall’elenco degli atleti iscritti alla gare e non potranno, di conseguenza, prendere parte alla manifestazione.

Alla chiusura iscrizioni (dal 01 Novembre in poi) ad ogni atleta verrà inviata una “Lettera di conferma” che sarà necessaria per ritirare il pettorale gara.
Ritiro Pettorali
I pettorali potranno essere ritirati dal singolo atleta iscritto alla gara.
Venerdì 08 e Sabato 09 Novembre presso il villaggio “Expò XI^ Rome 15K ” allestito presso lo Stadio Terme
di Caracalla – Viale delle Terme di Caracalla – aperto dalle ore 12:00 alle 18:00 il venerdì 08 Novembre e
dalle ore 10:00 alle ore 18:00 il Sabato 09 Novembre.
per ritirare i pettorali gara sono necessari i seguenti documenti:
Lettera di conferma iscrizione (inviata agli atleti a chiusura iscrizioni, dopo il 10 Novembre)
Un documento d’identità
Non è previsto il ritiro dei pettorali il giorno della gara.
Chi fosse impossibilitato a ritirare personalmente il pettorale potrà delegare qualcuno a ritirare per suo conto; il delegato dovrà portare:
Lettera di conferma iscrizione del delegante (inviata agli atleti a chiusura iscrizioni, dopo il 01 Novembre)
Delega dell’atleta per cui si vuole ritirare il pettorale firmata dal delegante e dal delegato
Fotocopia del documento di identità del delegante
Premiazioni
Le premiazioni degli assoluti si svolgeranno sul palco delle premiazioni dalle ore 11:00.
Le premiazioni di categoria si svolgeranno a partire dalle ore 11:00 presso i gazebo dedicati, posizionati nell’area partenza/arrivo dove i premiati dovranno ritirare personalmente il premio esibendo il proprio numero di pettorale.
Gli atleti impossibilitati a ritirare personalmente il premio potranno delegare il ritiro, il delegato dovrà
comunque esibire il numero di pettorale del premiato.
I premi non ritirati non saranno più esigibili dal giorno successivo.
PREMI INDIVIDUALI
Verranno premiati:
X^ Rome 15k:
• i primi 3 classificati Assoluti M/F con montepremi in denaro (1° 300,00 – 2° 150,00 – 3° 100,00)
Il 25% del montepremi effettivamente assegnato ai primi classificati è riservato agli atleti italiani e “italiani equiparati” ed è cumulabile con i premi assegnati per posizione di classifica.

• i primi 3 atleti** di ogni categoria M/F con materiale tecnico e/o premi in natura
** NOTA: i premi di categoria non sono cumulabili pertanto verranno estromessi dalle premiazioni gli atleti già premiati nella classifica assoluta.
X^ Rome 5k
• i primi 3 classificati Assoluti M/F con materiale tecnico e/o premi in natura
• i primi 3 atleti di ogni categoria M/F con materiale tecnico e/o premi in natura
** NOTA: i premi non sono cumulabili pertanto verranno estromessi dalle premiazioni di categoria
gli atleti già premiati nella classifica assoluta.
X^ Rome 5k – Campionato Regionale – Fidal Lazio
(riservato a tutti gli atleti Fidal, tesserati per le società della regione Lazio):
• i primi 3 classificati Assoluti M/F con trofeo e maglia
• i primi 3 atleti di ogni categoria M/F con trofeo e maglia.

PREMI PER SOCIETA’
Verranno premiate con rimborso spesa le prime 20 Società* con il maggior numero di punti ottenuti. Per ogni atleta arrivato saranno assegnati 1 punto per la Rome 15k e 0,5 punti per la Rome 5K.
*avranno diritto al premio solo le società che avranno inviato le iscrizioni con modulo di società\gruppo.

Le prime 5 società dovranno totalizzare un minimo di 70 punti – dalla 6^ alla 10^ dovranno totalizzare un minimo di 50 punti – dalla 11^ alla 20^ società dovranno totalizzare un minimo di 30 punti.
c) MONTEPREMI


1^ Società € 800
5^ Società € 200
11^ – 15^ Società € 80
2^ Società € 500
6^ Società € 150
16^ – 20^ Società € 50
3^ Società € 400
7^ Società € 150

4^ Società € 300
8^-9^ -10^ Società € 100


L’importo dei premi dovrà intendersi al lordo delle ritenute fiscali e verranno consegnati non prima dei 90 gg dall’evento.
Quote di partecipazione
Il costo dell’iscrizione alla XI^ Rome 15k competitiva e non competitiva è fissato in:
€ 25,00 fino al 06 Ottobre
€ 30,00 fino al 26 Ottobre
€ 35,00 fino al 01 Novembre
Nota: all’apertura delle iscrizioni ai primi 500 iscritti verrà applicata la tariffa promozionale di € 20.
Il costo dell’iscrizione alla XI^ Rome 5k competitiva e non competitiva è fissato in:
€ 15,00 fino al 06 Ottobre
€ 18,00 fino al 26 Ottobre
€ 20,00 fino al 01 Novembre

Promozione Società Sportive: ogni 10 atleti iscritti, 1 sarà in OMAGGIO
La promozione di cui sopra, si intende valida per gli atleti iscritti alla 15k o alla 5k.
*La promozione non è cumulabile tra le due distanze gara e con altre promozioni.

IMPORTANTE: la quota da saldare è relativa alla DATA del pagamento e non alla data di iscrizione alla gara.
La quota iscrizione comprende
pettorale di gara;
assistenza tecnica e medica;
assicurazione RCT;
pacco gara contenente prodotti offerti dagli sponsor;
maglia ufficiale della manifestazione ai primi 3000 iscritti alla 15k e 2000 iscritti alla 5k;
ristori lungo il percorso;
servizio di cronometraggio;
medaglia di partecipazione per i primi 3000 atleti arrivati iscritti alla 15k e 2000 iscritti alla 5