VERBALE VIDEOCONFERENZA SUL GDL ISCRIZIONI GARE

Alle ore 18.30 del 16.5.2022 si è svolta in videoconferenza su Meet una riunione del

Gruppo di Lavoro ISCRIZIONI GARE

per ridefinire partecipanti al gruppo e loro incarichi.

Vista la ripresa a buoni livelli dell’attività competitiva e considerata la temporanea indisponibilità della Coordinatrice Chiara ZARLENGA si ritiene opportuno affidare il coordinamento e l’assegnazione delle gare in cooperazione a Laura SPESCHA, Lucia PERILLI e Raffaele BUONFIGLIO, e per supportare al meglio l’attività entrano a far parte del GdL Marco ANGELINI, Gustavo DE SANCTIS e Valentina ILARIO, in seguito è atteso Giuseppe CIACCIO.

Il Presidente ribadisce l’intenzione di impostare l’attività del gruppo nel senso di riuscire ad iscrivere più atleti possibile in ottica acquisizione premi, anche bypassando i tempi ufficiali degli organizzatori, questo richiederà un’attenzione supplementare, unita ad un suo eventuale intervento, negli ultimi giorni.

Per le gare molto partecipate, in cui spesso ci sono tempistiche e importi di iscrizione differenti, è importante inviare presto i primi elenchi, unitamente all’inserimento dei sospesi anche prima dell’emissione del relativo bonifico, onde sollecitare gli atleti al pagamento anticipato e gestire al meglio la contabilità della gara.

A questo scopo si farà attenzione alla data di iscrizione da inserire in Lotus, tenendola aperta il più possibile, salvo situazioni complesse o particolari che ne richiedano la chiusura.

Questa esigenza, insieme a quella di tenere conto delle migliori quote di iscrizione ottenute spesso in esclusiva dalla Società, andrà riportata sul Tabellone, strumento essenziale da tenere costantemente aggiornato, anche implementandone le colonne con le informazioni necessarie; inoltre si conviene che, a differenza del passato, è più funzionale avere un solo Tabellone per tutte le gare, compresi i Trail.

Spescha provvederà all’inserimento nella sua condivisione dei subentrati Angelini, De Sanctis e Ilario.

Altra esigenza è quella di verificare preventivamente se eventuali iscritti abbiano un sospeso per gare molto vecchie, in primis per il tesseramento, o di significativo importo, nel qual caso si dovrà intervenire per sanare la situazione prima della gara.

Su proposta di Strappaveccia si conviene che ogni assegnatario di gare dia la conferma del proprio assenso, con l’intesa che in caso di forzato impedimento trovi in autonomia un sostituto.

Con l’inserimento dei nuovi, mediante istruzione e supporto dei più esperti, si delinea così la suddivisione dei compiti:

Gare podistiche:
BUONFIGLIO, CALISTI, COCCIA, DE SANCTIS, ILARIO, PERILLI, QUINTILIANI, SPESCHA, STRAPPAVECCIA, UGOLINI

Gare specifiche:
Roma-Ostia: SPESCHA
Maratona di Roma: PERILLI

Gare Trail: QUINTILIANI, STRAPPAVECCIA, PERRONE, COCCIA

Gare Ciclismo: ANGELINI, BALZERANI, COCCIA

Gare Triathlon: MARTINELLI, CHIEZZI

Verifica certificati: BALZERANI coadiuvato dagli assegnatari gare

Verifica e inserimento sospesi: MANAGO’ coadiuvato dagli assegnatari gare

Emissione bonifici: TANNOIA, PERRONE, MARTINELLI, COCCIA

Alle ore 20,00 la riunione termina partecipanti

Presidente
Giuseppe Coccia

Segretario
Vincenzo Managò

ELENCO ADDETTI GDL ISCRIZIONI CON RELATIVI INCARICHI