Gruppo di Lavoro Gestione Sede

Il nove maggio 2007 alle 18.00 si è riunito presso la sede della Società il Gruppo di Lavoro Gestione Sede

Convocati

Tutti (28 atleti)

Presenti

Pino Coccia
Arianna Vernini
Libero Maggioli
Leonardo Ronci
Enzo Caporro
Marco Perrone Capano
Sergio Paris
Angelo Petruzzelli
Giuseppe Biafora
Alessio Gigli

O.d.G:

- Istruzioni operative riguardanti l’apertura della sede nei giorni di martedì e giovedì dalle 17.00 alle 18.30
- Aperture una tantum il venerdì
- Idee e suggerimenti per migliorare il servizio
- Varie

Si è discusso e deliberato quanto segue

1.

A – L’atleta di turno per l’apertura della sede dovrà garantire lo svolgimento di alcune attività ed esattamente:
compilare il libro giornale di sede
riportando la sua presenza
registrando le operazioni che si svolgono durante il suo turno e precisamente

B – Le operazioni che si svolgono in sede sono
Iscrizione di atleti (nuovi o rinnovi)
Per lo svolgimento di questa operazione si veda l’Allegato 1.
Vendita di indumenti
Gli indumenti sono ordinati in “magazzino” per tipologia di capo e taglia in appositi contenitori sui quali è anche riportato il prezzo
Ciascun indumento può essere venduto indipendentemente dagli altri
Degli indumenti venduti va riportato sul giornale nome atleta, tipo, prezzo e taglia
Va rilasciata ricevuta al sottoscrittore staccandola da uno qualsiasi dei blocchetti di ricevute presenti sul tavolo
Accettazione sottoscrizione tessere del Dopo Lavoro Ferroviario (DLF) che quest’anno è di € 17,00.
La sottoscrizione va registrata sul giornale riportando nome sottoscrittore ed importo
Va rilasciata ricevuta al sottoscrittore staccandola da uno qualsiasi dei blocchetti di ricevute presenti sul tavolo
Iscrizioni a gare
L’iscrizione va registrata sul giornale riportando nome atleta, nome gara ed importo
Va rilasciata ricevuta al sottoscrittore staccandola da uno qualsiasi dei blocchetti di ricevute presenti sul tavolo
Consegna pacchi gara non ritirati in precedenza
La consegna va registrata sul giornale riportando nome atleta e gara relativa al pacco
Tenuta dei faldoni della documentazione
È necessario archiviare nei faldoni appropriati la documentazione che si trova sul tavolo e che pronta per essere archiviata
Annaffiatura aiuola davanti alla sede

C. Tutti gli atleti che hanno dato la loro disponibilità a fare i turni in sede sono in possesso delle chiavi della stessa
Si ribadisce con forza che LA CHIAVE NON È CEDIBILE

D. Nell’andare via a fine turno
Si abbassa la serranda della finestra del bagno lasciando aperte la finestra e la porta dello stesso per consentire il ricambio dell’aria della sede
Si chiudono a chiave la porta della sede e la catena che blocca la porta-cancello

E. Vista la scarsa propensione degli atleti, specie se maschietti, a fare le pulizie della sede, si pensa di fare ricorso, una o due volte al mese, ad una persona che, due ore per volta dia una rassettata a fondo

2.

Questo punto non è stato discusso

3.

Vedi punto 1.

4.

L’ANAOAI (Associazione Nazionale Atleti Olimpici e Azzurri d’Italia) Sezione Roma Sud, ha assegnato quest’anno il Premio Atleti Olimpici e Azzurri d’Italia alla Podistica Solidarietà (si veda l’Allegato 2)
La cerimonia di premiazione avverrà il prossimo 15 giugno ed in quella data è stato chiesto alla nostra società di designare 40 atleti che verranno parimenti premiati.
Si pone quindi il problema di stabilire i criteri di selezione.
Il Presidente ha chiesto ai presenti di esprimersi e quelle che seguono sono le opinioni espresse, salvo restando che sarà nella riunione di società del 14 maggio che si prenderà una decisione.
Arianna: per sorteggio
Marco: 40 donne
Giuseppe: fra quelli che per partecipazione alle gare più contribuiscono a realizzare gli scopi sociali
Leonardo: privilegiare e premiare i nostri top run
Libero: gruppo storico fondatore + i top run + e poi sorteggio fino a 40
Sergio: 50% top run + 50% sorteggio (escludere dal sorteggio chi non corre mai)
Enzo: 50% top run + 50% sorteggio (escludendo gli iscritti 2007 perché il premio è un premio alla storia della Podistica)

Che cosa si richiede per il rinnovo annuale:

Tesserino
Quota di iscrizione
Uomini 20,00 €
Donne 13,00 €
Ultra 65enni 13,00

Che cosa si richiede per un nuovo tesserato

Far compilare la Domanda di iscrizione alla Podistica Solidarietà con liberatoria per il trattamento dei dati personali
Certificato del medico sportivo per attività agonistica
Compilare la Richiesta di tesseramento (si veda l’allegato modulo F.I.D.A.L. - FEDERAZIONE ITALIANA DI ATLETICA LEGGERA – Richiesta di Tesseramento
Copia di un documento di riconoscimento
Quota di iscrizione
Uomini 20,00 €
Donne 13,00 €
Ultra 65enni 13,00

Che cosa si richiede per il Trasferimento di un atleta italiano all’interno della stessa regione

Far compilare la Domanda di iscrizione alla Podistica Solidarietà con liberatoria per il trattamento dei dati personali
Certificato del medico sportivo per attività agonistica
Compilare il modulo di trasferimento (si veda l’allegato DOMANDA DI TRASFERIMENTO ATLETI)

Copia di un documento di riconoscimento

Quota di iscrizione
Uomini 20,00 €
Donne 13,00 €
Ultra 65enni 13,00

Che cosa si richiede per il Trasferimento di un atleta italiano proveniente da un’altra regione

Il trasferimento di un atleta italiano fuori regione è competenza della FIDAL nazionale
Far compilare la Domanda di iscrizione alla Podistica Solidarietà con liberatoria per il trattamento dei dati personali
Certificato del medico sportivo per attività agonistica
Compilare il modulo di trasferimento (si veda l’allegato DOMANDA DI TRASFERIMENTO ATLETI spuntando FUORI REGIONE)
Copia di un documento di riconoscimento
Ricevuta del versamento alla FIDAL nazionale per diritti di segreteria
Quota di iscrizione
Uomini 20,00 €
Donne 13,00 €
Ultra 65enni 13,00

Che cosa serve per il tesseramento di un atleta comunitario o extracomunitario:

Far compilare la Domanda di iscrizione alla Podistica Solidarietà con liberatoria per il trattamento dei dati personali

Certificato del medico sportivo italiano per attività agonistica
La compilazione della Richiesta di tesseramento (si veda l’allegato modulo F.I.D.A.L. - FEDERAZIONE ITALIANA DI ATLETICA LEGGERA – Richiesta di Tesseramento
Copia del permesso di soggiorno in corso di validità (con esclusione dei permessi turistici) per i cittadini/e extracomunitari/ie.
Copia della carta di soggiorno in corso di validità per i/le cittadini/e comunitari/ie;

Dichiarazione di responsabilità di non doppia iscrizione in Italia ed all’estero (si veda l’allegato DICHIARAZIONE DI RESPONSABILITA’)

Copia di un documento di riconoscimento

Quota di iscrizione
Uomini 20,00 €
Donne 13,00 €
Ultra 65enni 13,00

N.B.: Per il tesseramento dei cittadini comunitari ed extracomunitari la, FIDAL non accetta nessun altro documento in sostituzione della carta di soggiorno ovvero del permesso di soggiorno. Quindi non vale la pena provarci con altri documenti tipo tesserini di codice fiscale, pagamento tasse o di bollette di qualsiasi utenza.