Venerdì 17 febbraio 2012,

come da avviso pubblicato sul sito, si è tenuta, presso la sede di via dello Scalo di San Lorenzo n. 16 la prevista riunione dei cosiddetti "Custodi della Sede" cioè coloro che regalano due ore del loro tempo libero (dalle 17,00 alle 19,00 il Martedì e il Giovedì di ogni settimana) per tenere aperta la sede ed accogliere tutti gli orange che necessitano di informazioni o che debbono svolgere qualsiasi tipo di pratica... dimenticavo la Sede è aperta anche tutti i venerdi con lo stesso orario e lo stesso custode ovvero Gianfranco Novelli.

Come al solito.... grande partecipazione e forte interesse sull’argomento e tante new entry oltre il sottoscritto, Gianfranco Novelli e il Pres. presenti la new entry Andrea Ascoli Marchetti, Raffaele Buonfiglio, Libero Maggioli, Enzo Caporro, Mauro Ugolini e le Ladies Maria Teresa Laurenti, Assunta Sebastiani e Gabriella Di Marzio.

Mr. Pino ha preso la parola illustrando quali sono le ragioni della nostra presenza in sede e quali i compiti che svolgono prevalentemente i Custodi.

Cosa si fa nelle due ore di apertura è molto semplice, si procede alla riscossione e alla registrazione delle quote Fidal, DLF, gare, alla consegna di capi sportivi ed eventuali premi/pacchi gara, alla sistemazione dei certificati medici aggiornati nei relativi contenitori, al ricevimento e al benvenuto dei nuovi atleti e soprattutto si cerca di sistemare l'archivio e di rendere la sede sempre accogliente mettendo ogni cosa al suo posto, in calce sono riportati alcuni compiti in maniera più dettagliata.

Come ormai sta succedendo in tutti gli ambienti, anche nella nostra podistica c'è il ROSA CHE AVANZA e ben tre atlete si sono offerte per presenziare nei prossimi turni.

Si è deciso che per ragioni di opportunità le Ladies svolgeranno il loro turno in coppia per cui al momento è necessaria un'altra volontaria che possa affiancare la terza
atleta.

Non si tratta di un grosso impegno in termini temporali, ne fisici e quindi ci auspichiamo una sempre maggiore collaborazione visto che la collaborazione richiede un sacrificio di due ore ogni tre mesi.

Grazie e salutoni a tutti.

angelo petruzzelli

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Istruzioni per i Custodi della sede

L’atleta di turno per l’apertura della sede dovrà garantire lo svolgimento di alcune attività ed esattamente:
compilare il libro giornale di cassa riportando la sua presenza, controllando la rimanenza di cassa ad inizio e fine giornata e registrando le operazioni che si svolgono durante il suo intervento
Dovrà provvedere a:
Iscrizione di atleti (nuovi o rinnovi)
Consegna di Indumenti
Tesseramento al Dopolavoro Ferroviario (DLF) che quest’anno è di € 15,00, sottoscrizione che va registrata sul giornale riportando il nome del sottoscrittore e l'importo e ne va rilasciata ricevuta utilizzando l'apposito blocchetto
Iscrizioni a gare da registrare anch'essa sul giornale di cassa riportando nome atleta, nome gara ed importo e rilasciando ricevuta utilizzando l'apposito blocchetto
Consegna pacchi gara non ritirati in precedenza - la consegna va registrata sul giornale riportando nome atleta e gara relativa al pacco
Tenuta dei faldoni della documentazione - è necessario archiviare nei faldoni appropriati la documentazione che si trova sul tavolo
Annaffiatura aiuola davanti alla sede

Importante
Tutti gli atleti che hanno dato la loro disponibilità a fare i turni in sede sono in possesso delle chiavi della stessa
Si ribadisce con forza che LA CHIAVE NON È CEDIBILE

Nell’andare via a fine turno
Occorre abbassare la serranda della finestra del bagno lasciando aperte la finestra e la porta dello stesso per consentire il ricambio dell’aria della sede e chiudere a chiave la porta della sede mettendo le due catene con lucchetto che bloccano la porta-cancello.

Vista la scarsa propensione degli atleti, specie se maschietti, a fare le pulizie della sede, si pensa di fare ricorso, una o due volte al mese, ad una persona che, due ore per volta dia una rassettata a fondo, se del caso si può chiedere aiuto al nostro amico onnipresente Ciro.