Verbale della Riunione sito Web del 13 maggio 2009

Il giorno 13 maggio 2009 alle ore 18,30 presso la Sede della Podistica Solidarietà sita in Via dello Scalo di San Lorenzo n. 16, come da avviso si è tenuta una riunione riguardante l’area “gestione Sito Web” ed avente come oggetto:

analisi organizzazione sito
conferimento incarichi e abilitazioni
miglioramento gestione società

partecipanti
collaboratori abituali e tutti coloro che vogliono entrare a far parte del gruppo di lavoro Sito Web

intervenuti
i sigg. Alessandra Muzzi, Alessio Gigli, Gianfranco Novelli, Giuseppe Coccia, Giulia Mocchegiani Carparo, Gianni Cossu, Maurizio Brescia, Antonio Di Giorgio, Enrico Bernabei, Antonio Lista, Mario Di Pilla.

Alle ore 18,35 ha inizio la riunione

prende la parola Alessio Gigli che da alcuni chiarimenti riguardanti la struttura del sito e i suoi contenuti, fa una rapida cronistoria della nascita del database sottolineando gli enormi vantaggi ottenuti con il suo utilizzo in termini di tempo e di gestione di grandi masse di dati, fornisce spiegazioni sulla funzione dei Calendari, dei Resoconti e sullo stato di avanzamento delle modifiche richieste nel corso della precedente riunione.

Viene stabilito, per motivi di opportunità, il principio di inserire e mantenere notizie che siano di utilità anche a visitatori esterni alla Podistica, vedi i riferimenti a gare di anni precedenti, classifiche, avvisi, resoconti e foto album, elementi di sicuro interesse per il mondo podistico.

Viene accolta la richiesta di Gianfranco Novelli di inserire

· nella funzione iscrizione on line, un’apposita segnalazione circa la data e l’ora entro la quale ci si può iscrivere,
· nell’elenco partecipanti alla gara, una modalità automatica di spunta degli atleti già iscritti alle gare,
· nella scheda di iscrizione, una nota per richiedere l’iscrizione da parte della podistica o una segnalazione che si provvederà in proprio.

Interviene il Presidente per informare sull’attuale composizione del Gruppo di Lavoro impegnato nella gestione del sito, ribadendo che ogni incarico viene espletato solo su base volontaria, ferme restando le priorità relative alla salute, al lavoro e alla famiglia che potrebbero far venire meno l’impegno assunto, pone l’accento su quanto stabilito in passato che progetti di qualsiasi natura possono essere intrapresi solo se viene creato un gruppo di lavoro ad hoc e depreca il comportamento di taluni che pur avendo assunto, senza alcuna pressione, incarichi vari, con estrema leggerezza abbandonano gli stessi, lasciando il carico per portare a termine il lavoro ad altri collaboratori già impegnati in altri settori.

Alla luce di quanto esposto sopra e sulla base della partecipazione dimostrata negli ultimi tempi da vecchi e nuovi amici viene ridefinito il gruppo di lavoro del Sito Web con i relativi incarichi, vengono individuate le persone che hanno o che avranno accesso al database, le relative abilitazioni, e al più presto verranno poste in essere le disabilitazioni per coloro che non fanno più parte del gruppo di Lavoro Sito Web..

Di seguito viene riportato l'elenco delle persone che sono già abilitate all'utilizzo del db o che verranno in futuro dotate dello stesso:

· Alessio Gigli
· Alessandra Muzzi
· Alessandra Vulterini
· Alessandro Terribili
· Angelo Petruzzelli
· Antonio Di Giorgio
· Danilo Santoponte
· Enrico Bernabei
· Gabriele Di Domenico
· Gianfranco Novelli
· Gianni Cossu
· Giulia Mocchegiani Carpano
· Giuseppe Biafora
· Libero Maggioli
· Lillo Falasca
· Marco Perrone Capano
· Mario Di Pilla
· Mario Durante
· Marziale Feudale
· Maurizio Brescia
· Massimiliano Marzocca
· Monica Maggi
· Nicoletta Cesarini
· Patrizia De Castro
· Rinaldo Ceccotti
· Roberto Tarquini
· Tiziana Colamonico

Si conferma la tendenza attuale di dotare tutti di ogni funzionalità per poter ottenere la massima intercambiabilità e il massimo risultato con un minimo di impegno.

Alessio Gigli, compatibilmente con i suoi impegni, doterà coloro che non ne sono ancora in possesso del CD con il software necessario per procedere e provvederà a dare a tutti le necessarie istruzioni per operare nei settori di competenza sulla base delle indicazioni che verranno di seguito fornite.

Vengono elencati altri interventi migliorativi da effettuare nel db:
- nella scheda di partecipazione di un atleta a una gara indicare lo stato del certificato medico con riferimento alla data della gara e non alla data di iscrizione
- inserire un flag nelle schede gare per indicare quelle con iscrizioni a scadenza diversificata
- consentire di spuntare il flag "iscrizione comunicata a organizzatori" su schede multiple, anziché singolarmente
- sul sito i calendari verranno ulteriormente suddivisi in gare regionali, fuori regioni e estere.
- a breve verrà creata una pagina per il settore Trail

Di seguito il progetto di riorganizzazione con l’indicazione delle persone, degli incarichi e delle abilitazioni concesse, incarichi e abilitazioni che sono suscettibili di variazioni sulla base delle richieste formulate dagli interessati.

Alessio Gigli
Webmaster, mantiene il compito di coordinatore e di controllore del sito Web.

Alessandra Muzzi
Calendari - Gare di Criterium della Podistica Solidarietà,
Avvisi per le stesse gare almeno un mese prima.
Replication al sito

Alessandra Vulterini
Articoli settore Solidarietà con foto
No replication

Alessandro Terribili
Classifiche relative ai soli atleti della Podistica Solidarietà,
Inserimento Links, inserimento Ultima data e ora per iscriversi on line ove mancante.
Replication al sito

Angelo Petruzzelli
Organizzazione dell’apertura sede - avvisi connessi – quote insolute di qualsiasi tipo
Replication al database

Antonio Di Giorgio
Classifiche Gare Generali
Calendari - Mezze Maratone d’Italia, inserimento Ultima data e ora per iscriversi on line
Replication al sito

Danilo Santoponte
Calendari - Gare del Gran Prix Della Marsica e relativi avvisi ponendo particolare attenzione alla gara di Tagliacozzo - inserimento Ultima data e ora per iscriversi on line
Replication al sito

Enrico Bernabei
Gestione Tinforma
Classifiche Gare Generali di concerto con Antonio Di Giorgio,
Gare – Maratone d’Italia, inserimento Ultima data e ora per iscriversi on line
Replication al sito

Gabriele Di Domenico
Coordinatore Sezione Trail
Calendari - Gare, avvisi, resoconti, foto della sezione Trail di concerto con Rinaldo Ceccotti, inserimento Ultima data e ora per iscriversi on line
Replication al sito per calendari – replication al database per il resto

Gianfranco Novelli
Iscrizioni alle gare – Gestione anagrafica atleti – Fidal – Cassa – Certificati Medici
Replication al sito

Gianni Cossu
Calendari - Gare estere, locandine e mappe, inserimento Ultima data e ora per iscriversi on line
Replication al sito

Giulia Mocchegiani Carparo
Articoli settore Società e Solidarietà con foto
Replication al database

Giuseppe Biafora
Anagrafica vecchi atleti - notizie Fidal - resoconti riunioni Gruppo di lavoro Fidal
Calendari - Gare Fidal su pista, inserimento Ultima data e ora per iscriversi on line
Replication al sito

Libero Maggioli
Articoli DLF
No replication

Lillo Falasca
Calendari - Gare nazionali da 10.000 metri , inserimento Ultima data e ora per iscriversi on line
Replication al sito

Marco Perrone Capano
Calendari - Gare - Ultramaratone (oltre i 42 km.), inserimento Ultima data e ora per iscriversi on line
Coordinatore gruppo Donatori sangue, è abilitato per tutte le altre funzioni
Replication al sito

Mario Di Pilla
Articoli settore Podistica - Società – DLF con foto
Replication al database

Mario Durante
Gestione mensile del Tinforma –
Calendari – Gare Circuito Runners Rieti – Gare a tappe, inserimento Ultima data e ora per iscriversi on line
Replication al sito

Marziale Feudale
Geolocalizzazione atleti
Calendari – Gare nazionali da 5000 metri, inserimento Ultima data e ora per iscriversi on line
Replication al sito

Massimiliano Marzocca
Inserimento articoli
Replication al sito

Maurizio Brescia
Calendari - Gare nazionali da 5001 metri a 9.999 coadiuvato da Antonio Lista, inserimento Ultima data e ora per iscriversi on line
Replication al sito

Monica Maggi
Articoli area Società e Solidarietà,
Analisi inserimento link sul nostro sito
Replication al database

Nicoletta Cesarini
Avvisi – Notizie – Resoconti di qualsiasi area
Controllo pagine fisse del sito di concerto con Giuseppe Coccia.

Patrizia De Castro
Fototeca - avvisi - miniforum
Replication al sito

Rinaldo Ceccotti
Coordinatore Sezione Trail
Calendari - Gare, avvisi, resoconti, foto sezione Trail di concerto con Gabriele Di Domenico, inserimento Ultima data e ora per iscriversi on line
Replication al sito per calendari – replication al database per il resto

Roberto Tarquini
Gestione dei certificati medici sollecitando quelli in scadenza o scaduti
Replication al sito

Tiziana Colamonico
Articoli settore Società e Solidarietà con foto
No replication

Il presidente, termina ponendo in risalto la foltissima partecipazione di atleti al gruppo di lavoro, il grande impegno finora profuso, l’attività sempre crescente, il forte affiatamento dei suoi componenti, i riscontri positivi in termini di visite e di gradimento ed esprime a nome di tutta la Podistica il ringraziamento per l’enorme quantità di dati che ogni giorno vengono portati all’attenzione e alla curiosità di tutti.

Viene indetta una nuova riunione di verifica in data da stabilire.

La riunione si chiude alle 20,00 e prosegue una riunione addestrativa per l’utilizzo del database

PS. Comunicare eventuali errori, orrori od omissioni, grazie.

Roma, 15 maggio 2009